Что делать с документами после ликвидации ооо

Содержание

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Процедура ликвидации ООО определена действующим гражданским законодательством РФ. Вкратце ее можно описать следующим образом.

Учредителями принимается решение о ликвидации, после чего направляется соответствующее уведомление в регистрирующий орган, затем назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор, помещается объявление о ликвидации Общества в СМИ, проводится инвентаризация.

Затем происходит поочередное удовлетворение требований кредиторов, составляется промежуточный ликвидационный баланс, затем окончательный ликвидационный баланс.

Оставшееся имущество распределяется между участниками – сначала выплачивается распределенная прибыль,  которая не была выплачена, потом осуществляется распределение имущества согласно долям участников. После этого вносится запись в ЕГРЮЛ о ликвидации Общества. С этого момента Общества считается прекратившим свое существование. Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации.

Каков порядок хранения документов Общества при его ликвидации?

Закон об ООО обязывает осуществлять хранение документов в соответствии с действующими законодательными актами c момента регистрации ООО . К таким актам можно отнести Федеральный закон № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле».

  Данный закон обязывает негосударственные организации, которые ликвидируются, архивные документы передавать на хранение в муниципальный архив или в государственный архив. Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию.

  К архивным документам относятся документы, у которых еще не истекли сроки временного хранения на момент ликвидации Общества и документы по личному составу.

Для передачи документов ликвидационная комиссия или ликвидатор заключают договор с архивом. Если ликвидационная комиссия не предаст документы на хранение в архив, то она может быть привлечена к административной ответственности согласно ст. 13.20 и 13.

25 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов. Согласно санкциям данных статей ответственность может быть предусмотрена вплоть до штрафов в размере 200-300 000 рублей.

Иногда можно ограничиться предупреждением, но все же лучше не рисковать и своевременно сдать документы в архив.

Если представители ликвидационной комиссии или ликвидатор уничтожили документы, которые подлежат передаче в архив, то им может грозить уголовная ответственность по ст. 325 УК РФ, санкции которой варьируются от штрафа в размере до 200 000 рублей до лишения свободы сроком на 1 год.

Что делать с документами, которые не являются архивными?

После сдачи архивных документов в архив, председатель ликвидационной комиссии самостоятельно определяет место хранения оставшихся документов.

В какой момент следует передавать документы в архив?

Законодатель не установил сроков передачи документов в архив. Однако, если рассуждать логически, то налоговые органы могут по тем или иным причинам отказать в ликвидации Общества, соответственно передачу в архив документов лучше всего осуществить после внесения соответствующей записи о ликвидации Общества в ЕГРЮЛ.

Источник: https://www.lawprofi.com/informatsiya/voprosy-i-otvety/chto-delat-s-dokumentami-posle-likvidatsii-ooo.html

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

Порядок ликвидации организаций установлен Гражданским кодексом Российской Федерации. Так, в соответствии со ст.

62 ГК РФ учредители (участники) организации, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

Учредители назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

В соответствии со ст. 63 гк рф ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами.

Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый учредителями (участниками) организации, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс.

ДОБРОВОЛЬНАЯ ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.

Ликвидация считается завершенной, а организация — прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

На практике у ликвидируемых организаций часто возникает вопрос, что делать с оставшимися документами и печатью.

Порядок хранения документов ликвидируемой организации

Источник: https://rosco.su/press/likvidatsiya_kompanii_chto_delat_s_dokumentami_i_pechatyu/

Хранение документов после ликвидации организации – обязанность и ответственность

Ликвидация организации занимает много времени и проходит ряд сложных процедур, все они сопровождаются обязательным документальным оформлением. Одним из вопросов, требующих разрешения  является вопрос о хранении документов после ликвидации организации. Ряд документов, подлежат  длительному хранению вне  зависимости  от формы ликвидации:

— добровольная  ликвидация по решению собственников,- ликвидация по причине банкротства,

— ликвидация по решению суда,

Это документы по кадровому составу, они подлежат обязательному хранению в течение 75 лет (далее — Кадровые документы).   Кадровые документы – это документы, подтверждающие  стаж работы  и выплаты по заработной плате сотрудникам, когда либо,  трудившимся в ликвидируемой организации.

В состав кадровых документов входят следующие документы:

√    Приказы о приеме и увольнении√    Расчетные ведомости√    Расчетно-платежные ведомости√    Трудовые договоры

Хранение кадровых  документов после ликвидации  служит  источником документарного подтверждения прав граждан на пенсионное и иное социальное обеспечения.

Кадровые документы передаются на хранение в государственные или  муниципальные архивы,  принимающих такие документы на хранение.

   Иногда архивы временно прекращают прием документов, по причине того, что  не имеют площадей для хранения новых поступлений, и  приходиться ждать  пока не будут уничтожены документы, по которым срок хранения уже истек.

Конечно,  если организация находиться в большом городе, то возможно в нем окажутся и другие архивы, которые также принимают кадровые документы на хранение.  Следует иметь ввиду, что коммерческие архивы не имеют право хранить кадровые документы, подлежащие обязательному хранению, после ликвидации организации.

Само по себе государственное хранение кадровых документов является бесплатным,  НО комплектование, оформление, сшивание,  составление исторических справок, т.е. подготовка документов   к передаче в архив – дело недешевое.

И каждый руководитель или собственник  решает для себя самостоятельно вопрос о передаче кадровых  документов на хранение.

Очень хорошо, если организация осуществляла выплаты заработной платы после введения персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ, т.е. после 2000 года.

  В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных  страховых   взносах по всем работникам   уже находятся в  Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение  собственного стажа и полученных в предыдущие годы  выплат.

Гораздо хуже, если организация начала свою деятельность задолго до 2002 года,  и для подтверждения своего стажа и выплат работники должны будут обратиться либо в организацию  либо в архив (если организация в которой они работали уже ликвидирована).

  Тогда для руководителя ликвидируемой организации  на весах оказывается вопрос: что делать? Сдавать или не сдавать документы в архив. Выбирать приходиться между   достаточно большими затратами  на передачу кадровых документов на хранение (в большей степени это касается крупных организаций с числом сотрудников  более 50 чел.

)  и интересом работников, которые верой и правдой трудились на благо общего дела.  Этот вопрос не имеет стандартного  ответа. Каждая организация индивидуальна.

Необходимо отметить, что ответственность за хранение документов в законодательстве прописана не четко. Две статьи в КОАП 13.20 и 13.25 касаются  хранения документов в период деятельности организации.

Что же  касается уже ликвидированной  организации, то и привлекать  по большому счету некого – юридическое лицо уже не существует, и должностное лицо (руководитель или ликвидатор) соответственно тоже.

Кроме кадровых документов, с которыми мы уже разобрались, существует   очень много  прочей документации организации.  Разделим ее на три группы:

√    Учредительные документы√    Налоговая и бухгалтерская отчетность,  отчетность во внебюджетные фонды√    Первичная бухгалтерская документация

Учредительные документы находятся в регистрирующем органе,  бухгалтерская  и налоговая отчетность – в налоговом, отчеты в фонды – соответственно во внебюджетных  фондах ФСС или ПФР. Так что хранить их после получения  свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ  на наш взгляд не имеет смысла.

Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам.

  Ответ на встречную проверку, подтвержденный документами,  – это в первую очередь подтверждение отношений с контрагентом для налогового органа, а для контрагента – это хорошие отношения с поставщиками и покупателями.

Чтоб для бизнеса очень важно.

В случае,  если  по ликвидированной организации придет запрос на проведение встречной проверки, то налоговый орган ликвидированной организации  направит ответ в налоговый орган  контрагента, что организация уже ликвидирована.

  В этом случае налоговый инспектор имеет право направить в налоговый орган по месту жительства  бывшего  руководителя организации поручение с просьбой опросить (читай допросить) последнего  в качестве свидетеля   на предмет отношений с конкретным контрагентом.

   Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос  бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.

Конечно, если,  по мнению руководства организации среди документов могут оказаться  те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном   или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения   разбирательств по делу.

 
В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам. Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный  запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы.

   
По правилу хранения документов,  подлежат хранению документы 5-ти летней давности. Если каждый год уничтожать соответствующие  документы, то через 5 лет  не должно остаться ни одного документа по ликвидированной организации.

  Коммерческие архивы могут,  в том числе предоставить и такую услугу как уничтожение документов.

Источник: http://www.ordis.ru/stati/item/101-hranenie-dokumentov-posle-likvidatsii-organizatsii-%E2%80%93-obyazannost-i-otvetstvennost.html

Срок хранения документов после ликвидации ООО | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В этой статье рассмотрим срок хранения документов после ликвидации ООО. А именно, что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО; основная цель работы с документами на этапе ликвидации; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий. Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО;
  • цель работы с документами на этапе ликвидации ООО;
  • для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий;
  • сроки хранения документов после ликвидации ООО.

Что нужно знать о сроках хранения документов после ликвидации ООО

При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать. Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три — четыре тяжелых месяца. А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании.

Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение. Это означает, что основная цель работы с ними на этапе ликвидации — обеспечение сохранности. При этом кадровая отчетность должна сдаваться в архив в упорядоченном виде.

Ведь от того, насколько грамотно она будет подготовлена к сдаче в архив, нередко зависит будущая пенсия человека. В процессе такой подготовки могут быть выявлены документы, не подлежащие хранению. Их нужно будет уничтожить.

Сроки хранения документов после ликвидации ООО прописаны законодательно и рассмотрены в этой статье.

Как хранить документы в кадровой службе

Что делать с документами при ликвидации ООО?

Итак, после того, как решение о ликвидации организации было принято в установленном законом порядке, создается конкурсная комиссия либо назначается конкурсный управляющий.

Именно эти органы обеспечивают сохранность кадровой отчетности, отвечают за сроки хранения документов после ликвидации ООО, за организацию процесса их сбора и упорядочения, за передачу их на хранение или уничтожение, то есть за все действия, совершаемые с документами при ликвидации организации.

В состав комиссии может входить сотрудник архива, который будет контролировать все процессы, связанные с подготовкой и передачей документов в свое управление.

Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами

Кадровые документы при ликвидации организации следует передавать в архив. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предполагает два алгоритма действий для ликвидируемых организаций с отсутствующим правопреемником:

  • передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию;
  • передача архива ликвидируемого предприятия в соответствующий государственный (муниципальный) архив.

Также существуют специализированные архивы (центры) документов по личному составу. Однако функционируют они в нашей стране не повсеместно, а лишь в некоторых субъектах.

Кадровую отчетность перед сдачей в архив нужно подготовить: провести процедуру экспертизы ценности документов, оформить дела, составить описи и научно-справочный аппарат к ним.

Обрабатываем запрос о выдаче архивной справки

Сроки хранения документов после ликвидации ООО

Сроки хранения документов после ликвидации ООО определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

По срокам хранения документы после ликвидации ООО подразделяются на:

  • Документы постоянного хранения.
  • По личному составу со сроком хранения 75 лет.
  • Временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли.

Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организации

Документы по сроку хранения после ликвидации ООО первой и второй группы, согласно закону, следует отдавать на хранение в государственные муниципальные архивные учреждения.

При этом негосударственные организации, в том числе ООО, должны передавать свою кадровую отчетность на архивное хранение по договору.

Документы ООО временного хранения, срок которых еще не истек, принимаются сотрудниками архива только на платной основе и при наличии свободных площадей. Для них существуют профессиональные архивные компании.

Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено

Наиболее длительные сроки хранения документов после ликвидации ООО определены для кадровой отчетности. До пяти лет хранятся:

  • табеля (журналы)  учета рабочего времени;
  • документы о премировании работников (расчеты, списки, справки);
  • документы о разрешении трудовых споров;
  • переписка о проверке выполнения условий коллективного договора;
  • переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников.

До 75 лет — срок хранения документов после ликвидации ООО:

  • личных дел работников; 
  • трудовых договоров;
  • личных карточек;
  • невостребованных личных документов;
  • документы о субъекте персональных данных;
  • списки работников.

Документацию, связанную с аттестацией рабочих мест хранят 45 лет. 

Как уволить сотрудника при ликвидации организации или обособленного подразделения

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383620-qqq-16-m10-srok-hraneniya-dokumentov-posle-likvidatsii-ooo

Документы при ликвидации ооо без правопреемника и вышестояшей организации

Данный процесс в юридической практике получил название правопреемства при ликвидации юридического лица. При ликвидации юридического лица правопреемство – это передача прав, имущества и обязанностей от одного субъекта правоотношений к другому. Основные правила правопреемства регламентируются статьей 58 Гражданского Кодекса Российской Федерации:

  • при слиянии двух или более юридических лиц все права, обязательства и имущество передаются новому образованному юридическому лицу согласно положениям передаточного акта;
  • при присоединении одного общества ко второму, все права, обязательства и имущество передаются последнему в соответствии с положениями передаточного акта;
  • при разделении компании все права, обязательства и имущество передаются новым юридическим лицам в соответствии с положениями разделительного баланса.

Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается конкурсным управляющим (председателем ликвидационной комиссии) и руководителем архивного учреждения.

Вместе с документами на хранение в государственный (муниципальный) архив передаются три экземпляра каждой описи и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.).

Четвертый экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив передается конкурсному управляющему (председателю ликвидационной комиссии).

Что делать с документами при ликвидации компании

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Безусловно, одну или две невостребованные трудовые книжки, появившиеся за один календарный год, сформировать в дело нетрудно. Сложнее, если их имеется не один десяток.

В таком случае мы, в соответствии с требованиями Основных правил, осуществляем деление всего годового объема трудовых книжек на тома.

При этом объем одного дела не должен превышать 250 листов, а толщина корешка дела не должна превышать 4 сантиметров.

Теперь поговорим о папках для таких дел. Все невостребованные подлинные личные документы не должны подвергаться традиционному переплету, то есть нитками в четыре прокола.

Они формируются в картонные папки с завязками.

Сдача документов на хранение в государственные архивы Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

При ликвидации юридического лица правопреемство

Круг прав и обязанностей, которые могут переходить к другому субъекту вследствие такого правопреемства, определяется содержанием правоотношения. Так, ни при каких обстоятельствах не могут перейти права, которые неотделимы от самого ликвидированного юрлица (например, право на фирменное наименование, ст. 1475 ГК РФ).

Таким образом, в силу прямого указания закона при ликвидации юридического лица правопреемство полным не является.
Обязательства юрлица при его ликвидации Ответ на вопрос, какова судьба имущества и обязательств ликвидируемой организации, содержится в ст. ст. 63, 64, 419 ГК РФ, а также в других нормах гражданского законодательства.

В отношении имущества подробно расписаны шаги, которые необходимо совершить ликвидационной комиссии или ликвидатору.

Сдача документов в архив при ликвидации организации

Важно

Кадровые документы ликвидированной фирмы при отсутствии вышестоящей организации и правопреемника на временное хранение направляются в специализированный архив документов по личному составу. Если его нет, то в государственный архив.

Если срок хранения документов ликвидируемой без правопреемника фирмы на момент ликвидации истек, то они уничтожаются. Если нет – также уничтожаются. Но только по решению местных органов власти или органа исполнительной власти субъекта.

Внимание

Источник: http://strahovanie58.ru/dokumenty-pri-likvidatsii-ooo-bez-pravopreemnika-i-vyshestoyashej-organizatsii/

Что делать с документами при ликвидации организации

Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя. Думаем, что ответ на него будет интересен многим.

Тема: Вопрос читателя

Ликвидируется акционерное общество. Документацию по личному составу и организационные (уставные, регистрационные и т.п.) документы мы сдадим в государственный архив. А что делать с бухгалтерскими документами, которые сформированы, переплетены и хранятся в архиве компании? Срок хранения у них – 5 лет, за 2003–2007 годы объемы приличные.

Леднева Ю.К., г. Курск

Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

Фрагмент документа

Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс)

3.9.

В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

3.10. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей ­стоимостью чистых активов.

Согласно данному постановлению получается, что сдать документы в архив может только организация, которая полностью прекращает свое существование. Если же она реорганизуется, то все документы передаются «одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ».

В октябре 2004 года с принятием закона «Об архивном деле в Российской Федерации» в нашем законодательстве был закреплен порядок хранения архивных документов при реорганизациях и ликвидациях.  Для коммерческих организаций передача в государственные архивы предусматривается только при ликвидации и только на основании договора.

Фрагмент документа

Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию ­государственных и муниципальных архивов архивными документами»

9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих ­организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

10.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

К сожалению, в нашем законодательстве фактически закреплено требование о хранении документов временного срока хранения ликвидированной организации даже после того, как ликвидационная комиссия завершит свою работу и организация прекратит свое существование. В законе об архив­ном деле предусматривается передача таких документов на хранение ­в государственные архивы на платной основе.

Но данное положение по разным причинам не всегда выполняется. В результате создается реальная угроза того, что документы могут стать бесхозными со всеми вытекающими из этого последствиями.

Порядок действий

Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом:

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-delat-s-dokumentami-pri-likvidacii-organizacii

Сроки хранения документов после ликвидации ооо

Документы после ликвидации ООО

Ликвидация предприятия – это решение, для принятия которого необходимо все тщательно продумать и взвесить, ведь после того, как все необходимые процедуры будут проведены, вы не сможете ничего вернуть обратно, так как бизнес уже прекратит к тому моменту свое существование.

Причин, по которым это происходит может быть много и все они условно классифицируются на внутренние и внешние. К внешним относятся принятие решений о ликвидации со стороны суда, к внутренним же – решение собственника или же нерентабельность организации.

Хранение документов после ликвидации ООО (по личному составу и учредительные документы) осуществляется в архиве, подать их туда должен ликвидатор после завершения всех ликвидационных процедур. Первичная учетная документация и аналитический учет в архив не сдается, а храниться должна у последних должностных лиц ООО.

Срок хранения этих документов составляет 3 года после последней комплексной налоговой проверки.

Для того, чтобы все необходимые документы были собраны и доставлены вам лучше всего будет обратиться за помощью к профессионалам.

  • Частное предприятие «БелАнтикризисГрупп», г. Минск, 4-ый переулок Кольцова, 51, офис 618 (6 этаж), Адрес для корреспонденции: г. Минск, 220131, а/я 185.
  • +375 29 119 86 66
  • +375 17 235 56 66 (тел/факс)

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

Документация также может понадобиться для урегулирования финансовых споров с налоговой инспекцией и кредиторами.

За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО.

Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично. В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив. Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице (п.

9.7 «Основных правил работы архивов организаций»)

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

Учредители назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

В соответствии со ст.

63 ГК РФ ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами.

Что делать с документами при ликвидации организации

Да это чепуха. Архивы не только должны принимать документы по личному составу, но и хорошо это практикуют в основном.

Исключение составляют ситуации когда в районе один архив, а места в нем уже нет для хранения документов. При ликвидации Арбитражный суд часто требует справку о том, что документы действительно были сданы в архив.

А знаете ли Вы, уважаемый бывший работник архива, что работу свою Вы сами и усложняете, потому у Вас ее и выше крыши. Придираетесь к каждой букве и цифре, шрифт видите-ли Вам не тот.

Конечно, Вы скажете, что руководствуетесь «Правилами». Только почему-то работники архивов в разных муниципальных районах свои требования диктуют.

А люди будут страдать не от того, каким шрифтом опись дела составлена, а того, если документов не будет вообще. Конкурсные управляющие не зарплаты в кассе получают, а вознаграждения, к Вашему сведению, и всего-то 30 тыс.

в месяц, причем транспортные расходы, услуги связи и т.д. за свой счет. Зачастую конкурсные управляющие работают вообще бесплатно: у должника взять нечего, а тот, кто по закону должен заплатить оказывается непорядочным и просто исчезает.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать.

Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три — четыре тяжелых месяца.

А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании. Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение.

Что делать с документами после ликвидации ООО?

Оставшееся имущество распределяется между участниками – сначала выплачивается распределенная прибыль, которая не была выплачена, потом осуществляется распределение имущества согласно долям участников.

После этого вносится запись в ЕГРЮЛ о ликвидации Общества.

С этого момента Общества считается прекратившим свое существование.

Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации.

Источник: http://myeconomist.ru/sroki-hranenija-dokumentov-posle-likvidacii-ooo-19287/

Какие документы нужны для ликвидации ООО?

Для закрытия ООО нужно оформить перечень документов, которые требуют обязательного внимания и определенных юридических навыков.

Отказ в выполнении этой процедуры или серьезные штрафные санкции могут последовать в результате допущения незначительных ошибок.

Процесс добровольного закрытия ООО требует оформления стандартного набора документов.

Чтобы не допускать ошибок при сборе необходимых бумаг, все действия рекомендуется выполнять в строго установленном порядке.

По сравнению с закрытием ИП процедура ликвидации ООО немного сложнее, но не представляет собой существенных трудностей.

Чтобы предотвратить возможность допущения ошибок при оформлении необходимой документации, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональным юридическим агентствам, специализирующимся в данной области.

Однако, ничто не мешает предпринимателям заняться этим вопросом самостоятельно.

Закрытие общества с ограниченной ответственностью

Ликвидация ООО подразумевает, что общество полностью прекращает работу в качестве организованной структуры, участвующей в гражданском обороте или как юридическое лицо.

Одновременно прекращаются все неисполненные обязанности и права общества.

Чтобы собрать необходимые документы для ликвидации ООО, рекомендуется предварительно выбрать способ закрытия организации.

На каждом этапе ликвидации выполняется оформление и составление нужных бумаг, поэтому часто бывает проще организовать работу общества, чем закрыть его.

Деятельность ООО может быть прекращена добровольно или принудительно.

Ликвидация может выполняться после принятия соответствующего решения судебными инстанциями после подачи заявления от государственных организаций или от местного самоуправления.

Это чаще всего происходит в результате нарушения законодательства в процессе организации работы или непосредственной деятельности ООО.

Добровольная ликвидация выполняется после проведения голосования каждого участника организации на общем собрании.

Это может происходить после истечения периода, на который создавалось ООО или после выполнения основной поставленной задачи.

В некоторых случаях способом ликвидации может быть процедура банкротства, которая:

  • имеет свои определенные особенности;
  • регулируется конкретными правовыми актами (ФЗ № 127).

ООО может быть признано неплатежеспособным после принятия соответствующего решения судебными инстанциями.

Большей частью участники организации выбирают выполнение процедуры добровольной ликвидации.

Законодательство

Регистрация закрытого юридического лица выполняется по Федеральному закону № 129 и подразумевает определенную последовательность действий с получением справки из налоговой инспекции после завершения каждого этапа ликвидации.

С 2015 года в ФЗ-67 действуют изменения, часть из которых будет использоваться при закрытии ООО с 1 января 2017.

Также с этого момента будет действовать статья 20, изменяющая порядок ликвидации ООО.

При инициировании процесса закрытия в качестве заявителя имеет право выступать лицо, действующее от имени организации без оформленной доверенности.

Процедура ликвидации регулируется Федеральным законом № 14.

Порядок действий

Рекомендуется ознакомиться с последовательностью действий, выполняемых при добровольной ликвидации:

  1. Принятие решения.
  2. Назначение ликвидационной группы.
  3. Внесение в ЕГРЮЛ данных о закрытии ООО после оформления необходимых бумаг.

После этого ООО навсегда прекращает свою работу.

Такая процедура считается невозможной, если у учредителей остались непогашенные задолженности перед налоговой службой или деловыми партнерами.

Документы для ликвидации ООО

Каждому лицу, назначенному ликвидатором, необходимо знать, какие документы нужны для ликвидации ООО.

Перечислим требуемые справки:

  • свидетельство о регистрации;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • договоренность учредителей об организации деятельности ликвидируемого общества;
  • документ о кодах статистики организации;
  • печать ООО;
  • устав ООО;
  • справка о постановлении организации на учет в налоговую;
  • извещения из ФСС, ПФ, ФОМС о постановке ООО на учет;
  • копии удостоверений личности, а также ИНН каждого участника ликвидационной комиссии.

Образец заявления о ликвидации ООО здесь.

Какие требует налоговая служба?

Налоговая служба должна провести инвентаризацию и составить список имущества после получения уведомления о ликвидации ООО.

Затем необходимо составить ликвидационный баланс, а также утвердить его.

В этом документе перечислены:

По ходу проверки ликвидационного баланса налоговой службой ликвидаторы:

  1. Занимаются расторжением всех заключенных договоров.
  2. Снимают ООО с регистрации в других организациях.
  3. Выплачивают задолженность кредиторам.
  4. Ликвидируют расчетный банковский счет.

При ликвидации ООО налоговая служба требует справки о погашении всех задолженностей общества.

Документы для налоговой службы:

  • составленный ликвидационный баланс;
  • документ, подтверждающий его утверждение;
  • уведомление об оформлении ликвидационного баланса;
  • данные с сайта «Вестника», с указанным номером журнала, в котором печаталось уведомление.

Для государственной регистрации

После предъявления ликвидационного баланса в налоговую службу, необходимо подготовить другой пакет документов для ликвидации общества.

В этот список включены:

  • полный перечень учредительной документации;
  • вся финансовая документация;
  • документ, подтверждающий государственную регистрацию ООО, а также его ИНН;
  • данные из внебюджетных фондов;
  • копии удостоверений личности учредителей, директора организации, главного бухгалтера, каждого участника ликвидационной комиссии, а также их ИНН;
  • справка, подтверждающая выплату гос. пошлины;
  • отчетность бухгалтерии;
  • заявление о закрытии ООО, которое предъявляется в судебные инстанции по месту регистрации общества;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • квитанция о статистических кодах;
  • печать ООО.

Каждый юрист имеет право потребовать свой перечень необходимых документов при удостоверении отдельных уведомлений.

Этот список аналогичен вышеперечисленному, но в него не входят отчетность бухгалтерии и другие финансовые документы.

Перечисленный список документов можно считать исчерпывающим.

После того как было составлено и подано заявление:

  • в ЕГРЮЛ делается соответствующая запись, подтверждающая ликвидацию ООО;
  • ликвидатору выдается свидетельство о закрытии общества.

Куда девать после закрытия?

Согласно статье 23 Федерального закона № 125-ФЗ, документация передается на хранение в муниципальный архив.

Все справки должны храниться на протяжении общеустановленных сроков, которые определяются в соответствии с указаниями Министерства культуры РФ.

Эта обязанность распространяется только на коммерческие организации.

Срок хранения

Минимальная продолжительность хранения документации также определяется Федеральным законом № 402.

Сроки хранения справок, используемых при расчетах с налоговой службой определены постановлением Правительства РФ № 1137.

Книга продаж, покупок, журнал учета счетов-фактур находятся в архиве не менее 4 лет.

На видео о перечне необходимых бумаг

Источник: http://nam-pokursu.ru/dokumenty-dlja-likvidacii-ooo/

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *