Внедрение корпоративного портала документооборота
Microsoft SharePoint
Что такое SharePoint ?
SharePoint – приложение для эффективной совместной работы, с помощью которой можно увеличить производительность труда. Опции продукта и приятный интерфейс помогают своевременно реагировать на изменения бизнеса и принимать решения, основываясь на качественном анализе данных.
Преимущества:
- SharePoint настраивается «под клиента», что дает возможность сделать его максимально удобным для Вас.
- С его помощью заказчик экономит на расходах на обучения сотрудников техническую поддержку, в то же время увеличивая производительность труда ИТ-департамента.
- Обеспечивает эффективную совместную работу.
- Высокий уровень безопасности работы с информацией.
- Возможно совмещение с любыми мобильными устройствами.
С помощью SharePoint возможно:
- Эффективное управление бизнес-информацией (доступ к данным возможен в любое время);
- Обеспечения выполнение документооборота в компании (все необходимые документы направляются в единое хранилище);
- Организация продуктивных бизнес-процессов;
- Создание корпоративного портала;
- Выполнение корпоративного поиска;
- Обеспечения сервера коммуникаций.
План внедрения Microsoft SharePoint*
Первый этап внедрения SharePoint:
- Организация встречи
- Определение списка задач, которые выполняет портал
- Составление списка пожеланий "на вырост"
- Определение требуемых веб-частей
- Определение профессионального сленга компании
- Определение конфигурации сервера
- Предварительная подготовка сервера
- Настройка сетевых правил
- Установка и настройка SharePoint
Второй этап внедрения SharePoint:
- Тестовый запуск портала SharePoint
- Формирование списка вопросов
- Анкетирование пользователей
- Проведение тренинга "Документооборот с SharePoint"
- Формирование бизнес-процессов
- Настройка структуры организации
- Автоматизация процессов
- Написание инструкций по работе с порталом
- Разработка внутренних политик
Третий этап внедрения SharePoint:
- Интеграция c дополнительными службами
- Разработка и модернизация дизайна сайта
- Коучинг системного администратора по SharePoint
- Консультирование пользователей
- Пост поддержка
- Инструкции по форс-мажорным ситуациям
* - предоставленный план внедрения не является универсальным, и может состоять из меньшего количества этапов при "базовом" внедрении Microsoft SharePoint